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“財務共享”為奧康發展“通經活絡”

發布時間:2017-09-03 17:03  來源:匯視網   編輯:白鴿

“財務共享中心”就是財務領域用以驅動企業管理轉型和商業變革的革新者。近日,筆者來到溫州鞋企代表奧康總部,實地探訪溫州第一家財務共享中心,近距離地體驗新的財務管理模式在企業的應用。據介紹,奧康財務共享中心從無到有、從小到大,覆蓋了奧康各分支機構的財務業務,正以通過一種創新有效的運作模式逐步影響和驅除奧康財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。

“財務共享”為奧康發展“通經活絡”

集約化發展倒逼財務轉型

隨著經濟全球化的發展,許多集團企業的分支機構延伸到了全國各地甚至世界的每一個角落,企業管理也日漸向集約化方向發展。為有效控制集團的現金流,統一部署公司的財務管理制度和財務流程,實現對分支機構的高效管理,財務共享服務中心應運而生。而這種信息技術的進步為企業管理集約化提供了必要的基礎和條件。

作為一種財務管理創新模式,財務共享中心模式被越來越多的大型企業和跨國集團所認可和廣泛運用。其中,華為就是一個典型的例子。

如果擺在十幾年前,華為人絕不會相信,會有這樣的一天:只要鼠標一點,大西洋邊維多利亞島的訂單,就能瞬間進入深圳供應中心,繼而進行流程化處理。財務中心利用時差優勢,“日不落”地循環結賬,經營數據第一時間掌握。從純手工帳,賬務處理效率低下的通信科技企業,到建立有全球范圍內一流財務共享中心的世界500強,可以說,華為的財務組織見證了企業多年來的成長,也奠定了如今華為的成功與輝煌。

隨著業務的不斷擴張及公司商業模式的突破創新,奧康的財務管理模式也一度遇到效率低下的困境,原有的財務體系已經難以跟上公司的步伐、難以對業務提供更有力的支持。在奧康財務共享中心建立前,財務人員的大量時間用于賬務核算,沒有更多的精力與時間投入到業務中去。而且奧康使用的IT系統種類繁多,系統之間并未打通,形成諸多“信息孤島”,給財務人員的工作造成極大負擔,效率一度難以提升。

2015年初,奧康財務系統正式提出財務轉型,意欲落地創新型的管理會計,突破財務管理模式,大幅提升財務管理水平,實現財務增值。

?財務共享成效顯著

隨著大型多業態集團公司的業務發展,財務職能的重要性愈發凸顯。業務對財務數據與決策支持的需求不斷提高,財務自身的戰略轉型被提上日程。作為財務戰略轉型的基礎和重要組成部分,財務共享建設則成為轉型戰役的排頭兵。

奧康財務共享中心的建設正是基于企業已經發展到了一定規模,以滿足“增強集團管控力度、提升集團范圍內業務流程標準化、提升帳務質量、降低運營成本”這四大需求。從最終的建設效果來看,財務共享中心成效顯著,實現了“數據一點錄入、信息全程共享”,不僅增強了奧康的集團管控,實現了流程標準化和移動、無紙化辦公,還提升了賬務質量,降低了運營成本,幾乎完全達到了預期的需求。

其中,奧康財務共享中心突破了傳統的資金管理模式,從之前的40多個出納縮減為8個,審批流程透明,實時在線查詢,系統集成以支撐遠距離的提單付款,從源頭上杜絕資金風險。另外,奧康財務共享中心還建立了99條四級流程支撐的標準化體系,做到一個奧康、一套規范、一種語言,最小化各分子公司差異化,從而產生規模效益以快速響應奧康集團模式的快速變化。移動、無紙化辦公的應用打破了地域的限制,提升辦公效率,加強業務的準確性和及時性。

與此同時,這種財務管理模式的創新也在一定程度上提升了賬務質量并降低了運營成本。例如,通過單據流程自動完成賬務核算,實現了85%以上財務憑證自動生成,大量判斷標準和規則被直接固化到系統中,由系統替代人工判斷,提升了整體帳務質量。而財務共享的標準統一后,業務處理難度降低,系統的智能識別、處理實現了規模化效應,降低了財務運營成本;以系統化替代人工化、以標準化替代差異化、以集成化替代分散化,也大幅降低財務運作成本。僅費用報銷組7個員工,每月可處理超過17000+單據,人均效率達到每人每月2500單,傳統財務模式下可以稱之為天文數字。根據商業測算模型估計,奧康財務共享中心至2020年能夠收回建設成本,自2021年實現收益。

奧康財務共享中心項目建設是奧康在新戰略變革中的成功實踐,項目廣泛采納了國際上的先進理念和先進方法,以一種創新性的財務管理模式與實際相結合,實現了集團整體變革,加速推動了奧康標準化、規范化的發展進程。?

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